О РК ПАЛАТЕ
18 декабря 2018, Вторник
РЕГИСТРАЦИЯ

Р. А. Айгистов

Описано современное состояние, проблемы и перспективы развития информационных ресурсов и технологий в Российской книжной палате. Особое внимание уделено роли и месту палаты в информационном обеспечении потребностей российского книжного рынка.

 

Российская книжная палата (РКП) как центр государственного учёта печатных изданий в 2012 г. отметила 95-летие со дня основания и 20 лет существования в качестве именно Российской (постсоветской) организации. В связи с этими датами закономерно оценить вклад юбиляра в решение наиболее важных и актуальных проблем, имеющих народнохозяйственное значение. В современных условиях обеспечение оперативной и высококачественной подготовки любой библиографической информации немыслимо без внедрения компьютерных информационных технологий. Палата применяет компьютерную технику с начала 1970-х гг. и накопила разнообразный опыт её использования как для государственного библиографического учёта, текущего и ретроспективного, так и для ведения издательско-книготорговой библиографии (в основном перспективной, т. е. опережающей реальный выход изданий).

Электронный информационный ресурс РКП составляет уже более 6 млн записей, а компьютерная технология обеспечивает выполнение всех основных функций палаты как центра государственной библиографии и статистики печати. Главное требование в этой сфере сегодня, а тем более завтра – максимальная оперативность без снижения качества.

Информация РКП в целом и электронная в частности отличается следующими особенностями: максимально полный объём регистрации печатных изданий (регистрируются все типы и виды печатных изданий любой тематики, поступающие в РКП в соответствии федеральным законодательством об обязательном экземпляре документов);  безусловное применение в работе государственных стандартов системы СИБИД, без влияния отраслевой (или ведомственной) специфики; предоставление электронной библиографической информации в различных электронных форматах для компьютерных систем; применение разнообразных лингвистических средств для раскрытия содержания изданий.

Технологический процесс в РКП основан на использовании новейших интернет-технологий. Благодаря внедрению комплексной технологии с использованием принципа «единого ввода» и многоразового и многоаспектного использования результатов ввода, сроки подготовки информации для базы данных «Государственная библиография» доведены до минимальных: уже на следующий день после поступления обязательного экземпляра издания в листах государственной регистрации появляется информация об этом издании. Это самая оперативная официальная библиографическая информация о книжных изданиях страны, которая используется в том числе и субъектами книжного рынка.

Федеральная служба государственной статистики с 2004 г. способствует получению от издателей полных сведений об их фактически вышедших изданиях. Тем самым формируется (в электронном виде) поток сведений об изданиях, который программно сравнивается с имеющейся в РКП информацией о поступивших изданиях. Два раза в год РКП публикует (в том числе и на своём сайте www.bookchamber.ru) таблицы со сведениями за истекший год и за первое полугодие текущего года), дающие представление о таких параметрах и показателях, как: основные характеристики выпуска книг и брошюр; распределение выпуска книг и брошюр по тиражным группам; выпуск книг и брошюр на языках народов мира; выпуск переводной литературы; выпуск книг и брошюр по тематическим разделам; выпуск книг и брошюр по целевому назначению; выпуск книг и брошюр субъектами РФ; 100 издательств, выпустивших наибольшее количество книг и брошюр; 20 наиболее издаваемых авторов по художественной литературе; 20 наиболее издаваемых авторов по детской литературе.

Для контроля выполнения требований закона об обязательном экземпляре также используется проект «Издания регионов – информация для всей страны». Разработанный по инициативе РКП, он с 2005 г. обеспечивает формирование потока информации об обязательных экземплярах региональных изданий, поступивших в местные библиотеки (1 ) . Эти данные сравниваются с уже зарегистрированной в РКП информацией об изданиях соответствующего региона.
Кроме универсальных ресурсов библиографической и статистической информации, РКП может предоставить заинтересованным издателям, книготорговцам, любым пользователям (коллективным или индивидуальным) оперативную и достаточно полную издательско-книготорговую информацию о новинках (уже вышедших или подготовленных к печати). Наиболее известна (и не только в России) система «Книги в наличии и печати» («Букс ин Принт»). Она представляет собой базу данных библиографических описаний книг, дополненных коммерческой информацией (цена, адрес и телефон производителя или продавца). База имеет дружественный любому пользователю интерфейс и предлагает возможность поиска по всем параметрам библиографического описания (автор, название, серия, издательство, тематика, целевое назначение, УДК, ББК, ключевые слова в аннотации и др.). В настоящее время количество регулярно обновляемых записей в каталоге приближается к миллиону. Главным достоинством и отличительной чертой этой системы являются включенные в нее данные об анонсируемых издателями книгах. Эта информация позволяет производить перспективный подбор необходимых читателю изданий. Не секрет, что чем раньше книгораспространитель получит информацию о новой книге, тем лучше он сможет подготовиться к её появлению: определить спрос, спрогнозировать запасы, запланировать объёмы поставок, предупредить издателя о своих возможностях и намерениях. Пользуясь этой информацией, издатель, в свою очередь, сможет скорректировать объём тиража и скорость расхождения издания. Однако в отрасли практически отсутствует практика анонсирования издателями книжных новинок; лишь некоторые издательства в состоянии реализовывать программы заблаговременной рекламы некоторых своих будущих изданий. При этом речь не идёт, естественно, ни о каком единообразии и вообще удобстве подготовки коммерческой информации для книжного рынка. Проект «Букс ин Принт» как раз и был задуман для заполнения информационного пробела в деле предварительного информирования об изданиях. Российская книжная палата благодаря своему особому положению в отрасли, обеспечивает централизованный сбор этой информации от издателей, квалифицированную проверку корректности предоставленных данных, исправление допущенных ошибок (в тесном контакте с издателями), а затем и централизованное предоставление выверенной информации книгораспространителям, библиотекам и другим заинтересованным пользователям.
Система «Букс ин Принт» также используется для контроля поступления обязательного экземпляра (производится сравнительный анализ баз «Книги в наличии и печати» и базы данных государственной библиографии; не полученные палатой, но заявленные издателем в продажу книги запрашиваются). На конец 2012 г. в системе участвовало более 600 издателей.

Две технологии создания баз данных – «Государственная библиография» и «Книги в наличии и печати» – хотя не являются единой, поскольку имеют разные источники информации, но связаны единым программным обеспечением, единым форматом ввода, едиными словарями и справочниками для выполнения своих функций. Для поддержки этих технологий используется единое информационное и лингвистическое обеспечение. Это прежде всего справочники по издательствам, сериям, тематическому и целевому назначению, предметным рубрикам.

Российская книжная палата ведёт совместно с Российским книжным союзом проект «Единый отраслевой товарный реестр», обеспечивая подготовку оперативной библиографической и книготорговой информации о новых изданиях страны. Проект ориентирован на использование в книжной торговле развитых информационных технологий с целью облегчения процесса формирования заказов на поставку книг в оптовые и розничные звенья книготорговли и на комплектование книжных фондов в библиотеках. Помимо этого, он даёт дополнительную возможность выявлять не поступившие в РКП издания, например, при нарушениях взаимодействия издательства и типографии.

Поддержка «Единого отраслевого товарного реестра» потребовала от РКП разработки соответствующего комплекса программ, специального технологического процесса. Полная библиографическая запись делается в течение 24 часов с момента поступления книги. При этом запись содержит сведения о дополнительных тиражах и другие данные, необходимые для формирования книготорговых заказов. Информация загружается в базы данных и может быть передана пользователям в книготорговом формате ONIX.

Что касается ретроспективной библиографической информации, то она по своему значению для отрасли нередко даже важнее текущей, поскольку на поиск требуемых сведений затрачивается гораздо больше усилий и времени. К 105-летию издания первого выпуска «Книжной летописи» созданы html-версии, обеспечивающие представление не только основного (библиографического) текста летописи, но и всего комплекса вспомогательных указателей к этим летописям, а кроме этого – ещё и поиск по дополнительным элементам. Образно говоря, в Интернете «оживают» традиционные печатные государственные библиографические указатели. Другой уникальный информационный ресурс РКП, представляющий собой специальным образом организованный массив каталожных карточек (более 20 млн), позволяет найти любую зарегистрированную в палате книгу по различным параметрам (автор, название, редактор, иллюстратор и пр.). Российская книжная палата располагает электронным аналогом этого каталога в формате класса MARC по книжным из­да­ни­ям за 1917–1955 и 1980–2012 гг. Электронный каталог позволяет вести ретроспективный поиск по множеству критериев и заимствовать записи в раз­лич­ных фор­ма­тах для раз­личных информационных систем. Информация за 1917–1955 гг. подготовлена по технологии ретроконверсии на основании записей в книжных летописях. Информация за 1956–1978 гг. переведена в цифровой формат по технологии создания страхового цифрового фонда библиографических изданий Книжной палаты (также по тексту «Книжных летописей»).

Среди других ресурсов информационного обеспечения нашего книжного рынка особую, хотя и не очень понятную некоторым его субъектам роль играют ГОСТы СИБИД. Большинство стандартов разработано и разрабатывается сегодня именно специалистами РКП, которым удалось охватить соответствующими нормативными документами практически все важнейшие этапы и операции по доведению книги от автора к читателям. В их числе – ГОСТ на библиографическое описание и составление издательской аннотации, на оформление выходных сведений и знака охраны авторского права, на составление заголовка библиографической записи, составление библиографической ссылки, на издательское оформление журналов и сборников, обложек и переплётов, карточек для каталогов и каталогизации в издании. Особенно актуален не имеющий аналогов в мировой практике ГОСТ СИБИД 7.09–2009 «Библиографическое обеспечение издательских и книготорговых процессов». Об этих нормативных документах не раз рассказывалось в профессиональной печати, в том числе на страницах журнала «Библиография». Однако ни РКП, ни какая-либо другая организация не в силах заставить наших издателей и книготорговцев использовать и развивать ресурсы палаты, чтобы не на словах, а на деле работать в едином информационно-коммуникативном пространстве. Это может сделать только сам рынок – в условиях всё возрастающей конкуренции.

Пока наблюдается неполнота и ненадежность в целом издательской и книготорговой библиографической информации для потребителей (что во многом объясняется фактической безнаказанностью за дезинформацию), невысокий уровень переводческой и редакционной работы, а также нормативного издательско-полиграфического оформления идентификационных элементов основной массы книжных изданий, в том числе значимой тематики. Не имея конкретной книги, зачастую ни одна издательская или книготорговая организация не может дать чёткий и исчерпывающий ответ на самые частые и актуальные для профессионалов книжных изданий вопросы: чему посвящена эта книга, в чём её актуальность и новизна; кто, когда и где её издал; кто продаёт или будет продавать и по какой цене; каковы объём, переплёт, справочно-поисковый и иллюстративный ряд данного издания, читательский адрес и целевое назначение, степень известности автора. Если бы книжным палатам, получающим свой обязательный экземпляр намного раньше, чем библиотеки, удалось объединить (хотя бы в масштабе России, а ещё лучше – в русскоязычном секторе СНГ) свои усилия на этом весьма перспективном направлении информационной работы, мы смогли бы достичь очень многого; особенно это касается потенциала системы «Букс ин Принт».

Основные и стратегические направления оптимизации информационного и библиографического обеспечения книжного дела в целом, достаточно традиционны и общеизвестны в соответствии с общемировой практикой:  подготовка выпуска различных указателей и пособий (на основе единой библиографической записи, с унифицированным во всех возможных хронологических режимах охватом ассортимента), распространяемых на различных уровнях и по разным каналам, дифференцированных по целевому назначению, покупательскому адресу и методам продаж; стандартизация процессов информационного обмена между издателями, книготорговцами и библиографами; классификация и индексирование изданий для их однозначной идентификации; обеспечение надёжной и максимально полной книготорговой статистики (видимо, она должна быть государственной, как и издательская) и унификация основных её показателей для всех субъектов книжного рынка; приоритетное внимание сегменту ассортимента изданий социально значимой литературы.

Конечно, для информационного обеспечения книжного рынка Российской книжной палате нужна финансовая и организационно-техническая поддержка со стороны органов, курирующих этот уникальный библиографический центр. Однако не меньшее влияние на скорость и масштаб модернизации и оптимизации данного направления деятельности палаты могут и должны оказать наши коллеги и сами пользователи, заинтересованные в кооперации и интеграции усилий и ресурсов в этой сфере. Ведь в итоге в выигрыше окажутся все, поскольку любая информация, а тем более электронная, сегодня расценивается как важнейший рычаг не только повышения эффективности экономики, но и совершенствования деятельности в сферах науки и культуры, образования и просвещения. Российская книжная палата имеет богатый позитивный опыт совместных проектов подготовки и распространения электронной библиографии, как государственной, так и коммерческой, с различными партнёрами из России и стран ближнего и дальнего зарубежья, готова всячески расширять взаимовыгодное сотрудничество и надеется на встречные предложения и инициативы.

Критерии оценки уже задействованных и возможных проектов и программ в данной сфере остаются для РКП неизменными. Это, во-первых, соответствие нормам и требованиям международной и отечественной теории и практики библиографического учёта, а также стандартизации информационно-библиографических технологий; во-вторых, ориентация на текущие и ожидаемые в ближайшем будущем информационные потребности конечного потребителя в лице коллективного или индивидуального пользователя; в-третьих – популярность среди основных субъектов российского и международного (с учётом вступления России во Всемирную торговую организацию) книжного рынка благодаря таким параметрам, как технологичность и совместимость с задействованным программным обеспечением, экономичность, репрезентативность, оперативность, избирательность распределения.


Подробнее см.: Ильина И. И. Проект «Издания регионов – информация для страны»: первые итоги // Библиография. 2010. №2. С. 13–24 ; Ильина И. И. Новый этап проекта «Издания регионов – информация для страны» // Там же. 2011. №2. С. 3–10.

РЕКЛАМА НА САЙТЕ