КАК ИЗДАТЬ
23 октября 2017, Понедельник
РЕГИСТРАЦИЯ

Количество экземпляров комплекта

Обязательный бесплатный экземпляр – это установленное законодательными органами Российской Федерации (Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов") количество экземпляров (от 3-х до 16-ти в зависимости от вида издания), высылаемое типографиями в адрес РКП из каждого отпечатанного тиража с отнесением всех расходов на счет себестоимости издательской продукции.

Один экземпляр из представленных Вами обязательных бесплатных экземпляров остается в Книжной палате, он является единственным источником Государственной регистрации отечественных произведений печати и отражения их в государственных библиографических указателях. Остальные обязательные экземпляры Ваших изданий Книжная палата рассылает по основным фондодержателям (Список библиотек, получающих обязательный экземпляр), перечень которых утвержден в законодательном порядке в соответствии с приказом Министерства культуры Российской Федерации от 29 сентября 2009 г. N 675 г. Москва "Об утверждении перечней библиотечно-информационных организаций, получающих обязательный федеральный экземпляр документов".
Рассылке в Российскую книжную палату подлежат все виды отечественных печатных изданий:

  • 16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке;
  • 7 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке;
  • 9 обязательных бесплатных экземпляров центральных газет и газет субъектов РФ на русском языке;
  • 3 обязательных бесплатных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке;
  • 4 обязательных бесплатных экземпляра книг и брошюр, журналов, продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
  • 3 обязательных бесплатных экземпляра газет на языках народов РФ (за исключением русского) и на иностранных языках;
  • 4 обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий;
  • 9 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов.

(Анализ полноты поступления обязательных экземпляров авторефератов диссертаций в 2012 году выявил 115 вузов, из которых авторефераты дисертаций поступают вколичестве, меньшем, чем установлено в законе (9 экз.), в том числе из 17 вузов авторефераты поступают в количестве, меньшем, чем 5 экземпляров.

Российская книжная палата обратилась в Высшую аттестационную комиссию (ВАК), Совет ректоров вузов Москвы и Московской области, в диссертационные советы университетов с просьбой обратить внимание на необходимость строгого выполнения Федерального закона "Об обязательном экземпляре документов" (77-ФЗ).)

  • 10 обязательных бесплатных экземпляров стандартов;
  • 1 обязательный бесплатный экземпляр изданий, выпущенных заводами или дополнительными тиражами;
  • 10 обязательных бесплатных экземпляров бумажной версии изданий, содержащих идентичную информацию, зафиксированную на носителях разного типа;
  • 3 обязательных бесплатных экземпляра аудиовизуальной продукции.

Обязательные бесплатные экземпляры всех видов изданий, подготовленных за пределами РФ по заказу предприятий, организаций или отдельных лиц, находящихся в ведении РФ, а также изданий, импортируемых для общественного распространения на территории страны, направляются издателями в РКП на общих основаниях.  
Не подлежат рассылке в качестве обязательного бесплатного федерального экземпляра:

  • документы, содержащие семейную и личную тайну;
  • документы, содержащие государственную, служебную или коммерческую тайну;
  • документы, созданные в единоличном исполнении;
  • архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона);
  • электронные документы, распространяемые исключительно в сетевом режиме;
  • управленческая и техническая документация (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочная продукция, альбомы форм учетной и отчетной документации).

Доставка обязательного бесплатного экземпляра 
Вниманию всех!
(Особенно организациям, присылающие в РКП авторефераты и диссертации)
 
Не допускайте разбивки комплекта обязательного бесплатного экземпляра по разным бандеролям!!!
Все экземпляры комплекта (от 3 до 16) должны быть упакованы в одну бандероль 

(если книга слишком тяжелая, допускается разбиение комплекта на две части по 8 экз.). Разбивка комплекта приводит к значительной задержке регистрации! Возможны ошибки в рассылке по библиотекам!


Москва и Подмосковье:

Обязательные бесплатные экземпляры изданий, выпущенных в Москве и ближайшем Подмосковье, доставляются курьерами и курьерской почтой из других городов непосредственно в Отдел приема РКП по адресу: 
ул. Октябрьская, д. 4, стр. 2 (ст. м. Достоевская, желтое здание напротив Музея вооруженных сил. Вход в отдел приема с левого торца дома. Часы работы отдела приема: пн.-чт. 9-16, пт. 9-15 без перерыва на обед, сб. и вс. - выходные дни). 
Если вам нужен штамп на документе, с собой нужно иметь накладную в свободной форме, без указания цены издания, но с указанием ISBN, ISSN, если они есть на издании. (Пример накладной см. Инструкция о порядке доставки обязательных экземпляров изданий в РКП)

Схема проезда

Сопровождение партии экспедитором обязательно! Разгрузка и распаковка производится поставщиком!

Остальные регионы РФ:

Все обязательные бесплатные экземпляры изданий, напечатанные в других регионах РФ, отправляются посылками (газеты - бандеролями) по почте (кроме курьерской) согласно правилам по адресу: 
119019, г. Москва, Кремлевская наб., 1/9 строение 8, ФГБУН "РКП", (реквизиты: ИНН 7704042680, КПП 770401001)
Курьерская отправляется по адресу: ул. Октябрьская, д. 4, стр. 2 (Отдел приема РКП)

Обратите внимание: накладные, вложенные в посылки и бандероли не обрабатываются!

Сопроводительная документация

Книжное издание должно сопровождаться накладной свободной формы, без указания цены издания, но с указанием ISBN, если они есть на издании. (Пример накладной см. Инструкция о порядке доставки обязательных экземпляров изданий в РКП) Накладная с отметкой РКП о приеме является подтверждением доставки обязательного экземпляра издания. 

Курьеры и экспедиторы получают отметку РКП непосредственно в отделе приема. Организациям же, направляющим издания по почте, можно прислать накладную, заполненную печатным образом, без указания цены в формате "WINWORD" на адрес: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Мы пришлем по электронной почте накладную с отметкой РКП. Просьба указывать рядом с названием издания номер ISBN. На издания, отправленные в одно время, нужно делать общую накладную. 

Ответственность

За несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях:

{…}
Статья 13.23. Нарушение порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов и договоров.
Нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач -влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц - от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей (абзац в редакции, введенной в действие с 8 июля 2007 года Федеральным законом от 22 июня 2007 года N 116-ФЗ)
{…}

РЕКЛАМА НА САЙТЕ